Assistant Accountant

• Liaising regarding and dealing with financial matters relating to faculties, institutes and support environments.
• Providing financial advisory services to the above-mentioned environments.
• Monitoring the compliance with financial policies and procedures.
• Compiling financial statements and management reports on a continuous basis.
• Monitoring overspent cost centres and addressing it with the relevant parties.
• Administering and approving advance payments.
• Reviewing and capturing journal requests.
• Following up and allocating transactions on control accounts.
• Reviewing and approving staff reimbursements.
• Responding to and solving financial policy and procedure queries (walk-in, telephonic and electronic);
• Presenting formal and informal internal workshops and programmes to communicate financial policies and systems.

• Skakeling in verband met en die hantering van finansiële aangeleenthede ten opsigte van fakulteite, institute en steunomgewings.
• Verskaffing van finansiële raadgewende dienste aan bogenoemde omgewings.
• Monitering van die nakoming van finansiële beleide en prosedures.
• Opstel van finansiële state en bestuursverslae op n deurlopende basis.
• Monitering van oorgespandeerde kostepunte en volg dit op met die betrokke partye.
• Bestuur en goedkeuring van voorskotbetalings.
• Nagaan en vaslegging van joernaalversoeke.
• Opvolg en allokering van transaksies op kontrolerekeninge.
• Kontrolering en goedkeuring van personeel se terugbetalings.
• Hantering en oplos van navrae (instap, telefonies en elektronies) in verband met finansiële beleide en prosedures.
• Die aanbied van formele en informele interne werkswinkels en programme om finansiële beleide en stelsels te kommunikeer.

• A degree in commerce with financial accounting as major, OR a financial diploma (NQF 6) with financial accounting as major and five years relevant experience.
• Proven experience in applying financial policies and procedures.
• Excellent interpersonal skills.
• Proven ability to function effectively as part of a team.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Excellent computer skills (MS Excel, Word and Outlook).
• Sound organisational and planning skills.
• The ability to perform effectively under pressure.
• Excellent problem solving skills.

• `n Graad in handelswese met finansiële rekeningkunde as hoofvak, OF n finansiële diploma (NKR 6) met finansiële rekeningkunde as hoofvak en vyf jaar se toepaslike ervaring;
• Bewese ervaring in die toepassing van finansiële beleide en prosedures.
• Uitstekende interpersoonlike vaardighede.
• Bewese vermoë om effektief binne spanverband te funksioneer.
• Uitstekende mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede.
• Uitstekende rekenaarvaardighede (MS Excel, Word en Outlook).
• Sterk organisatoriese en beplanningsvaardighede.
• Die vermoë om effektief onder druk te werk.
• Uitstekende probleemoplossingsvaardighede.

• Proven experience and knowledge of the financial systems of Stellenbosch University or a similar institution.

• Bewese ervaring en kennis van die Universiteit Stellenbosch, of `n soortgelyke instansie, se finansiële stelsels.

Information :

• Company : Stellenbosch University
• Position : Assistant Accountant
• Location : Stellenbosch, Western Cape
• Country : ZA